Description

Une agence événementielle est un prestataire de services spécialisé dans la conception et l'organisation d'événements. Ces événements peuvent être destinés aux professionnels comme les entreprises, les collectivités ou les associations aussi bien qu'aux particuliers. Les activités d’une agence-conseil en Évènementiel et / ou Relations Publiques consistent à :

Ø L’analyse spécifique des besoins du client-annonceur ;

Ø La conception et la rédaction de conseil en stratégies destinées à :

• Donner une image favorable à une personne ou une organisation publique ou privée ;
• Développer par le biais de relations-presse, lobbying et mécénat, une relation de confiance, d’estime et d’adhésion entre une entreprise, une marque et de multiples publics ;
• Informer, rassembler et fédérer autour d’une culture ou d’un projet d’entreprise à travers l’organisation d’événements spécialement conçus à cet effet par ou pour les entreprises et favoriser la participation de l’annonceur à des événements organisés par d’autres (sponsoring ou parrainage).

Ø La mise en œuvre de l’action ;

Ø La réalisation et le suivi des actions.

Document à fournir

Dossier de demande d’agrément

1-Une demande d’accréditation adressée au Conseil Supérieur de la Publicité ;

2-La copie originale des statuts de la société (dûment enregistrés) ;

3-La copie originale du certificat du dépôt au greffe du tribunal ;

4-La copie originale du registre de commerce ;

5-La déclaration fiscale d’existence (régime réel) ;

6-La copie originale de l’attestation de contribution aux patentes ;

7-Une attestation de la banque du compte de la société ;

8-Le journal d’annonces légales ou Journal Officiel de publication de l’avis de création de la société ;

9-Une copie du contrat de bail légalisé ou titre de propriété (prouvant le siège effectif de la société) ;

10-Le curriculum vitae du responsable avec copies légalisées des diplômes et certificat de travail ;

11-Un extrait du casier judiciaire du responsable ;

12-Un certificat de résidence du responsable ;

13-La liste du personnel ci-dessous avec les documents justificatifs des qualifications professionnelles (CV + copies légalisées des diplômes + certificat (s) de travail) :

Ø Un Directeur Commercial ;

Ø Un Directeur de la Logistique ;

Ø Un Directeur Administratif et Financier ou Comptable ;

Ø Un Chef de Publicité Senior ;

Ø Un Chef de Publicité Junior ;

Ø Un (e) Assistant (e) chargé (e) de la Logistique ;

Ø Une Assistante de Direction ou Secrétaire.

14-Une lettre d’engagement à faire contresigner les ordres par les annonceurs ;

15-Frais d’agrément :

Ø Agrément provisoire : 1.500.000 F CFA (au dépôt du dossier) ;

Ø Agrément définitif : 1.500.000 F CFA (après obtention de l’autorisation de plein exercice).

Cible

Société commerciale de type SARL, SA, SCA ou SNC.

Coût

Ø Agrément provisoire : 1.500.000 F CFA (au dépôt du dossier) Ø Agrément définitif : 1.500.000 F CFA (après obtention de l’autorisation de plein exercice)

Direction

Conseil Supérieur de la Publicité (CSP), Cocody II Plateaux 7ème Tranche, Quartier Zinsou, Rue L183, Lot 2838 Bis, Ilot 236

 www.acp-csp.com  E-mail : conseilsupub@aviso.ci

 Tél : 27 22 41 11 36 / 27 22 41 11 62  Mobile : 07 68 53 14 09  Fax : 27 22 41 07 00